K O N K U R S – 130

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO

 „Złóż życzenia urodzinowe OSP Tczew”

1.         Konkurs organizowany jest w związku z obchodami Jubileuszu 130-lecia działalności Ochotniczej Straży Pożarnej Miasta Tczewa.

2.         Organizatorem konkursu jest Ochotnicza Straż Pożarna Miasta Tczewa (dalej OSP Tczew).

3.         Celem głównym konkursu jest promocja działalności OSP Tczew, uczczenie Jubileuszu 130-lecia działalności jednostki oraz promocja uzdolnień plastycznych wychowanków przedszkoli oraz uczniów klas podstawowych I-III placówek z terenu Miasta Tczewa.

4.         Konkurs skierowany jest do wychowanków przedszkoli publicznych i niepublicznych oraz uczniów klas I-III publicznych i niepublicznych szkół podstawowych,  prowadzących swą działalność na terenie Miasta Tczewa.

5.         Konkurs polega na przygotowaniu prac przedstawiających kartkę urodzinową z życzeniami z okazji Jubileuszu 130-lecia działalności OSP Tczew.

6.         Prace konkursowe winny zostać przygotowane w formacie A4, w formie rysunku wykonanego dowolną techniką plastyczną.

7.         Do konkursu mogą być zgłaszane tylko prace wykonane samodzielnie przez wychowanków przedszkoli oraz uczniów.

8.         Praca konkursowa może zostać wykonana indywidualnie lub przez grupę uczestników.

9.         Każde przedszkole/każda szkoła ma możliwość zgłoszenia do konkursu maksymalnie 10 prac plastycznych.

10.       Termin nadsyłania prac upływa 30 kwietnia 2026 r. (czwartek) o godz. 15:30.

11.       Prace należy nadsyłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Starostwo Powiatowe
w Tczewie, ul. Piaskowa 2, I piętro, pokój nr 134.

12.       Prace zgłoszone do konkursu winny być opisane na odwrocie w następujący sposób: imię i nazwisko autora/ów, kategoria wiekowa, nazwa i dane kontaktowe szkoły
oraz muszą być przekazane wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia, która stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

13.       Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace, które nie dotarły do niego
z przyczyn niezależnych oraz nie  ponosi odpowiedzialności za zniszczenia prac powstałych podczas transportu lub w trakcie przesyłki.

14.       Oceny prac zgłoszonych do konkursu dokona jury powołane przez Zarząd OSP Tczew.

15.   Prace konkursowe będą oceniane w dwóch kategoriach wiekowych: przedszkola
oraz klasy I – III szkoły podstawowe.

16.       Jury, spośród zgłoszonych prac, wybierze maksymalnie 10 prac, których autorzy otrzymają nagrody lub upominki rzeczowe ufundowane przez OSP Tczew.

17.       Przesłane prace zostaną zaprezentowane w formie wystawy podczas uroczystej zbiórki, która zaplanowana jest na dzień 16 maja 2026 r. O miejscu i godzinie laureaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo za pośrednictwem placówek, do których uczęszczają.

18.       Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 10  maja 2026 r.

19.       Wręczenie nagród planowane jest  na dzień 16 maja 2026 r. podczas uroczystej zbiórki z okazji 130-lecia działalności OSP Tczew, o ewentualnych zmianach terminu wręczenia Organizator poinformuje telefonicznie placówki biorące udział
w konkursie.

20.       Pytania prosimy kierować na adres mailowy: osptczew@interia.pl
lub telefonicznie: 513 125 025.

21.   Rodzic/opiekun uczestnika oświadcza, że uczestnikowi przysługują pełne prawa
do pracy plastycznej, w szczególności w zakresie autorskich praw majątkowych,
oraz że prawa te nie są ograniczone w żaden sposób, zaś rodzic/opiekun jest uprawniony do rozporządzania tymi prawami w zakresie wskazanym w regulaminie.

22.   Zgłoszenie prac do konkursu nie ogranicza praw autorskich ich właściciela, który poprzez zgłoszenie udziela organizatorowi konkursu zgody oraz licencji na bezpłatne
i bezterminowe wykorzystanie zgłoszonych w konkursie prac we wszelkich materiałach i działaniach informacyjnych i promocyjnych OSP Tczew, na warunkach określonych w regulaminie i oświadczeniach.

23.       W szczególności organizator uzyskuje nieograniczone prawo do:

a) utrwalania obrazu pracy poprzez sporządzanie zdjęć lub filmów wszelkimi dostępnymi technologiami, w szczególności technikami magnetycznymi
lub cyfrowymi,

b) wprowadzania obrazu pracy utrwalonego za pomocą zdjęć lub filmu do pamięci komputera i systemów operacyjnych, rozpowszechniania w sieciach informatycznych
lub teleinformatycznych, w tym w internecie,

c) powielania obrazu pracy utrwalonego za pomocą zdjęć lub filmu w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,

d) publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, nadawania oraz publikowania w prasie i telewizji obrazu pracy utrwalonego za pomocą zdjęć
lub filmu,

e) wykorzystywania obrazu pracy utrwalonego za pomocą zdjęć lub filmu w celach informacyjnych, promocji i reklamy.

24.     W związku z tym, że prawa autorskie do prac, które będą wykorzystywane do promocji OSP Tczew, pozostają własnością ich autorów, organizator nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności prawnej, a w razie skierowania przeciwko organizatorowi roszczenia przez osobę trzecią ze względu na naruszenie jej praw autorskich, uczestnik konkursu ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną z tytułu wad prawnych wykonanych prac.

25.  Rodzic/opiekun uczestnika zobowiązuje się do niewykonywania w stosunku
do organizatora autorskich praw osobistych odnoszących się do pracy, w tym zobowiązuje się do nieingerowania w sposób wykorzystywania pracy przez organizatora, który będzie mógł wykorzystywać pracę w całości, jak również w części w postaci dowolnych elementów.

26.    Rodzic/opiekun uczestnika może wyrazić zgodę na wykorzystywanie przez organizatora
wizerunku uczestnika utrwalonego podczas wręczania nagród, w tym
jego rozpowszechnianie na stronie internetowej, mediach społecznościowych
oraz w publikacjach organizatora. Stosowne oświadczenie zostało zawarte w karcie zgłoszenia.

27.  Administratorem danych osobowych jest Ochotnicza Straż Pożarna Miasta Tczewa, reprezentowana przez Prezesa Zarządu, z siedzibą w Tczewie przy ulicy Lecha 10, 83-110 Tczew. Dane osobowe uczestnika i rodzica/opiekuna prawnego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i c RODO[1] w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – organizacji, przeprowadzenia i promocji Konkursu oraz OSP Tczew. Dane osobowe przetwarzane będą również w celu archiwizacji na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Wizerunek uczestników będzie przetwarzany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a  RODO, tj. wyrażonej zgody, którą można w dowolnym momencie wycofać, bądź zwrócić się z wnioskiem o usunięcie tych danych. W związku z przetwarzaniem przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Można również domagać się ograniczenia przetwarzania danych ze względu na swoją szczególną sytuację, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO oraz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania. Aby skorzystać z przysługujących praw należy skontaktować się z OSP Tczew. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w konkursie. Dane w postaci wizerunku są dobrowolne i niewyrażenie zgody na ich wykorzystanie i publikację nie ma wpływu na uczestnictwo w konkursie.

Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie upoważnieni członkowie Komisji konkursowej, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające, którym administrator zleci czynności wymagające przetwarzania danych, np. dostawcy systemów informatycznych. W przypadku przyznania nagrody dane osobowe w zakresie obejmującym: imię, nazwisko, wizerunek (ujęty w postaci zdjęć i nagrań), kategoria wiekowa oraz nazwa szkoły, której uczestnik jest uczniem, będą publikowane na stronach internetowych, tj. m.in. na www.osp.tczew.pl/osp,
na profilu społecznościowym Facebook OSP Tczew, w lokalnej prasie
i mediach, w broszurach i artykułach promujących Konkurs, a więc dostęp
do ww. danych, będą miały również osoby trzecie. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji przedsięwzięcia oraz przewidziany prawem okres archiwizacji. Dane zamieszczone w mediach tradycyjnych i internetowych będą przetwarzane bezterminowo. W przypadku publikacji informacji o wydarzeniu
w portalu społecznościowym fanpage Facebook, dane mogą być przekazywane
do państwa trzeciego – Stanów Zjednoczonych Ameryki. W takim przypadku współadministratorem danych będzie firma Facebook, Meta Platforms , Inc należąca obecnie do Meta 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Facebook deklaruje, wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów (art. 46 ust. 2 lit d) RODO).

28. Zarząd OSP Tczew zastrzega sobie prawo do:

1) odwołania konkursu bez podania przyczyny w każdym czasie,

2) przesunięcia terminu składania prac konkursowych,

3) unieważnienia konkursu w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna praca lub żadna ze złożonych prac nie będzie spełniać wymogów zawartych w regulaminie konkursowym,

4) przesunięcia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

---